Datenschutzerklärung TC Grauholz

1. Grundsatz
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist dem TC Grauholz (nachfolgend: TCG) ein wichtiges Anliegen.
Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, welche Personendaten wir
von Ihnen zu welchem Zweck bearbeiten, wenn Sie unsere Website (https://tcgrauholz.ch/)
besuchen oder wenn Sie Mitglied in unserem Verein sind.

2. Verantwortliche/r
Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist:

 • TC Grauholz – Vizepräsident: Dominik Feller
• Adresse: TC Grauholz – Bernstrasse 93 – 3322 Urtenen-Schönbühl
• eMail: vorstand@tcgrauholz.ch / Tel. +41 76 415 49 41

3. Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen, ausschliesslich zu
Vereinszwecken. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die Sie uns selbst
bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular oder Telefon), bei der Einschreibung als Vereinsmitglied freiwillig übermitteln (→ Eintrittsformular).
Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:

– Durchführung der Mitgliedschaft
– Führung einer Mitgliederverwaltungsliste (Abgabe an Mitglieder, Aushang im Clubhaus)
– Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge
– Bestellung von Lizenzen (Interclub)
– Eingabe von Resultaten bei Swiss Tennis
– Weiterleitung von Vereinsinformationen (z.B. Newsletter, Einladung zur HV etc.)
– Führung der Vereinshistorie

4. Personendaten von Dritten
Sofern Sie Personendaten von Dritten an den TCG übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten
sicherzustellen.

5. Bearbeitung von Personendaten durch Dritte
Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit
Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen (z.B. an Swiss Tennis, Bern
Tennis o.ä.). Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz.

6. Datensicherheit
Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um
den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.

7. Nutzung der Website (Cookies und Server-Logdateien)
Wir können Cookies für unsere Website (https://tcgrauholz.ch/) verwenden. Bei Cookies – bei
eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein. Cookies können beim Besuch unserer Website in Ihrem Browser temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schliessen. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie ermöglichen insbesondere, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können auch für Online-Marketing verwendet werden. Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen. Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von Ihrem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatur. Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, schliesslich im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Website. Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unser Online-Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitstellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.

8. Benachrichtigungen und Mitteilungen
Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen wie beispielsweise Newsletter per E-Mail
und über andere Kommunikationskanäle wie beispielsweise Instant Messaging.
Benachrichtigungen und Mitteilungen können Weblinks oder Zählpixel enthalten, die erfassen,
ob eine Mitteilung geöffnet wurde und welche Weblinks dabei angeklickt wurden. Solche Weblinks und Zählpixel können die Nutzung von Benachrichtigungen und Mitteilungen auch personenbezogen erfassen. Wir benötigen diese statistische Erfassung der Nutzung für die Erfolgsund Reichweitenmessung, um Benachrichtigungen und Mitteilungen aufgrund der Bedürfnisse
und Lesegewohnheiten der Empfängerinnen und Empfänger effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig anbieten zu können.

9. Schlussbestimmungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über
solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch
Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.  (Die Datenschutzerklärung als PDF finden Sie hier)

Schönbühl, 22. August 2023

Im Namen des Vorstandes:

Dominik Feller, Vizepräsident